Datenschutzrichtlinie

1. EINLEITUNG UND WICHTIGE INFORMATIONEN

Jones Enterprises Ltd, firmierend unter dem Namen AJT („wir“ bzw. „uns“), verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, wenn Sie von unseren Diensten Gebrauch machen oder unsere Website besuchen. Es wird auch erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, die Sie uns per Telefon (einschließlich SMS), schriftlich (einschließlich Brief und E-Mail) und im persönlichen Austausch zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass:

  • unsere Dienste und Website nicht zur Nutzung von Kindern unter 18 Jahren vorgesehen sind und wir keine Daten über Kinder erheben und
  • unsere Website und Dienste Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten können. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen zulassen, können Dritte möglicherweise Daten über Sie erheben oder weitergeben. Wir haben keinen Einfluss auf die Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzrichtlinie auf jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen, wenn Sie unsere Website verlassen.

Wann immer Sie personenbezogene Daten angeben, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten in Übereinstimmung mit allen anwendbaren Gesetzen zum Schutz solcher Daten zu verwenden; einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Data Protection Act 2018 sowie die Datenschutz-Grundverordnung 2016 (DSGVO), in dem Umfang, in dem sie im Rahmen der britischen DSGVO Anwendung findet, wie im Data Protection Act 2018 zusammen mit anderen nachfolgenden Gesetzen („Datenschutzgesetze“) festgelegt.

Diese Datenschutzerklärung ist auch Bestandteil unserer Geschäftsbedingungen und soll diese nicht außer Kraft setzen. Diese Richtlinie wird möglicherweise von Zeit zu Zeit geändert bzw. aktualisiert. Jegliche Überarbeitungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Überprüfen Sie die Informationen daher bitte regelmäßig.

2. UNSER TEAM UND KONTAKTMÖGLICHKEITEN

2.1 Als Datenverantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes fungiert Jones Enterprises Ltd, firmierend unter dem Namen AJT. Wir sind eine in England und Wales unter der Firmennummer 08409933 registrierte Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Unser eingetragener Firmensitz befindet sich in Whyfield, Ground Floor Building A, Truro Business Park, Threemilestone, Truro, England, TR4 9LF. Wenn Sie weitere Informationen zu unserer Datenschutzrichtlinie oder zum Thema Datenschutz anfordern möchten, können Sie sich über folgende Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen:

Z. Hd.: Head of Operations

AJT
Mor Workspace
Treloggan Lane
Newquay
TR7 2FP
Vereinigtes Königreich

E-Mail-Adresse: hello@teamajt.com

Telefonnummer: 0044 7422 651 901 und fragen Sie bitte nach der verantwortlichen Person für die Betriebsleitung (Head of Operations).

2.2 Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (ico.org.uk), einzureichen. Wir möchten Sie jedoch ersuchen, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen, bevor Sie sich an das ICO wenden, um uns die Gelegenheit zu geben, uns selbst mit Ihren Bedenken auseinanderzusetzen.

3. DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE ERHEBEN

3.1 Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten. Bei den von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um folgende Kategorien:

  • 3.1.1 Identitätsdaten, einschließlich Vorname, Nachname, Anrede oder Ähnliches (z. B. Tätigkeitsbezeichnung), Familienstand, Geburtsdatum, Geschlecht und Bilder.
  • 3.1.2 Kontaktdaten, einschließlich Rechnungsadresse, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
  • 3.1.3 Transaktionsdaten, einschließlich Angaben über Dienste, die Sie von uns erworben haben.
  • 3.1.4 Finanzdaten, einschließlich Bankverbindungen und Zahlungsinformationen.
  • 3.1.5 Technischen Daten, einschließlich Internet-Protokoll(IP)-Adresse, Zugangsdaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Typen und Versionen der Browser-Plug-ins, Betriebssystem und -plattform sowie andere Technologien auf den von Ihnen für den Zugriff auf diese Website verwendeten Geräten.
  • 3.1.6 Profildaten, einschließlich Benutzername und Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Antworten auf Umfragen.
  • 3.1.7 Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, unter anderem unseren Chatbot, unsere Produkte und Dienste.
  • 3.1.8 Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Präferenzen bezüglich des Erhalts von Marketingmaterial von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihrer Kommunikationspräferenzen.

Bitte beachten Sie, dass wir unter Umständen auch andere personenbezogene Daten erheben und/oder verarbeiten.

3.2 Wir erheben, verwenden und teilen auch aggregierte Daten zu verschiedenen Zwecken wie statistische oder demografische Daten. Aggregierte Daten könnten aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da sie die Identifikation Ihrer Identität weder direkt noch indirekt zulassen. Wir aggregieren Ihre Nutzungsdaten gegebenenfalls, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die eine bestimmte Funktion unserer Dienste nutzen. Wenn wir jedoch Ihre aggregierten Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, sodass die Identifizierung Ihrer Person direkt oder indirekt möglich ist, behandeln wir diese kombinierten Daten als personenbezogene Daten, d. h. sie werden von uns ausschließlich gemäß dieser Richtlinie verwendet.

3.3 Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer Hautfarbe oder ethnischen Herkunft, Ihren religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihren politischen Meinungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit sowie Informationen zu Ihrer Gesundheit und genetische und biometrische Daten). Wir erheben auch keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

3.4 Wir erheben Daten ausschließlich von Ihnen direkt oder über Dritte (siehe Abschnitt Dritte unten).

4. SO WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHOBEN

4.1 Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erheben, beispielsweise durch:

  • 4.1.1 Direkte Interaktionen In manchen Fällen geben Sie uns beim Ausfüllen von Formularen Ihre Identitäts-, Kontakt-, Profil- und Finanzdaten bekannt, oder wenn Sie uns per Post, Telefon, Nachrichtendienst (einschließlich über unseren Website-Chatbot), E-Mail oder auf andere Weise kontaktieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie:
        • (a) die Nutzung unserer Dienste beantragen;
        • (b) ein Konto auf unserer Website erstellen;
        • (c) unsere Dienste abonnieren;
        • (d) die Zusendung von Marketingmaterial anfordern;
        • (e) an einer Werbeaktion oder Umfrage teilnehmen oder
        • (f) uns Feedback geben bzw. uns kontaktieren.
  • 4.1.2 Automatisierte Technologien oder Interaktionen Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Ihre Browsing-Aktivitäten und Ihr Browsing-Verhalten. Wir erheben diese personenbezogenen Daten durch die Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
  • 4.1.3 Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen, wie im Folgenden beschrieben:
    • (a) Technische Daten von den folgenden Akteuren:
      • Analyse-Anbieter;
      • Werbenetzwerke und
      • Suchinformation-Anbieter.
    • (b) Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern technischer bzw. Zahlungsdienste.
    • (c) Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Companies House.

5. WENN SIE ES VERABSÄUMEN, ERFORDERLICHE PERSONENBEZOGENE DATEN BEREITZUSTELLEN

Wenn wir gesetzlich oder aufgrund eines Vertrags mit Ihnen verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu erheben und Sie diese Informationen auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den Vertrag, der bereits mit Ihnen besteht oder den wir vorsehen, möglicherweise nicht erfüllen (z. B. in Bezug auf die Erbringung unserer Dienstleistungen). In diesem Fall sind wir möglicherweise gezwungen, eine Dienstleistung für Sie ganz oder teilweise zu stornieren. Wir werden Sie jedoch benachrichtigen, wenn dies der Fall ist.

6. SO WERDEN IHRE DATEN VERWENDET

6.1 Wir verwenden die über Sie gespeicherten Daten, um:

  • 6.1.1 Verpflichtungen aus Verträgen zwischen Ihnen und uns zu erfüllen und unsere Dienste zu erbringen, einschließlich aller Dienste Dritter, die wir Ihnen bereitstellen;
  • 6.1.2 Feedback und Recherchen zu unseren Diensten einzuholen bzw. durchzuführen und
  • 6.1.3 Sie über Änderungen an unseren Diensten zu informieren.

6.2 Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und gestatten Dritten auch niemals, Sie ohne Ihre Erlaubnis zu kontaktieren.

6.3 Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir eine gültige Rechtsgrundlage haben, wie in der folgenden Tabelle aufgeführt (siehe auch Abschnitt 7 unten). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls ohne Ihr Wissen oder ohne Ihre Zustimmung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

6.4 In der nachfolgenden Tabelle haben wir dargelegt, wie wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden, und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Falls erforderlich, haben wir auch unsere berechtigten Interessen dargelegt. Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem konkreten Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, möglicherweise aus mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen über die konkrete Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen und in der folgenden Tabelle mehr als eine Grundlage aufgeführt ist.

Zweck/Handlung Kategorien von Daten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses
Registrierung als neuer Benutzer, Kunde oder Lieferant Identität

Kontakt

Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie und Verarbeitung damit verbundener Transaktionen, einschließlich: Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Abgaben

Eintreibung von Schulden

Identitätsdaten

Kontaktdaten

Transaktionsdaten

Nutzungsdaten

Marketing- und Kommunikationsdaten

Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Schulden an uns einzutreiben)

Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, beispielsweise: Benachrichtigungen über Änderungen an unseren Bedingungen oder unserer Datenschutzrichtlinie

Ersuchen um Bewertungen oder um Teilnahme an einer Umfrage

Identität

Kontakt

Profildaten

Marketing- und Kommunikationsdaten

Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

Notwendig zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)

Teilnahme an einem Wettbewerb oder an einer Umfrage Identität

Kontakt

Profildaten

Nutzungsdaten

Marketing- und Kommunikationsdaten

Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um unsere Angebote zu entwickeln und um unser Geschäft auszubauen)

Verwaltung und Sicherung unseres Geschäfts und unserer Website (einschließlich zum Zweck der Fehlerbehebung, Datenanalyse, Durchführung Tests, Systemwartung, Bereitstellung von Support, Berichterstattung und des Hostings von Daten) Identität

Kontakt

Technische Daten

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unseres Geschäfts, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Gewährleistung von Netzwerksicherheit, Betrugsprävention und im Zusammenhang mit einer Unternehmens- oder Konzernumstrukturierung)

Notwendig zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

Messung und Evaluierung der Wirksamkeit der Ihnen gezeigten Werbung Identität

Kontakt

Profildaten

Nutzungsdaten

Marketing- und Kommunikationsdaten

Technische Daten

Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um unsere Angebote zu entwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketing-Strategie festzulegen)
Verwendung von Datenanalysen, um unsere Website, unsere Produkte/Dienstleistungen, unser Marketing, unsere Kundenbeziehungen und Kundenerlebnisse zu verbessern Technische Daten

Nutzungsdaten

Profildaten

Notwendig im Zusammenhang mit unseren berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Dienstleistungen zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie festzulegen)
Unterbreitung von Vorschlägen und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten Identität

Kontakt

Technische Daten

Nutzungsdaten

Profildaten

Marketing- und Kommunikationsdaten

Notwendig im Zusammenhang mit unseren berechtigten Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)

7. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

7.1 Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn wir eine gültige Rechtsgrundlage dafür haben. Dies gilt auch für die Weitergabe an Dritte. Diese Rechtsgrundlagen sind:

  • 7.1.1 Vertragliche Verpflichtung: Dies bedeutet, dass die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Wenn Sie beispielsweise Dienstleistungen von uns bezogen haben, verwenden wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
  • 7.1.2 Berechtigtes Interesse: Dies bedeutet, unser Geschäft im Interesse unseres Unternehmens zu führen und zu verwalten, um Ihnen den besten Service, das beste Produkt und die sicherste Erfahrung bieten zu können. Wir berücksichtigen und wägen die möglichen Folgen für Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte ab, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses verarbeiten. Wenn wir die Verwendung auf berechtigte Interessen stützen, protokollieren wir diese Entscheidung. Wir stützen uns auf ein berechtigtes Interesse, wenn die Verarbeitung der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unserer Meinung nach Ihre Rechte oder Freiheiten nicht beeinträchtigt und in einem angemessenen Verhältnis zu unseren Interessen steht. Dies ist etwa der Fall, wenn wir Sie über unsere neuesten Dienste auf dem Laufenden halten oder Ihr Feedback zu unseren Dienstleistungen einholen.
  • 7.1.3 Zustimmung: Wir holen Ihre Zustimmung für die Verarbeitung von folgenden Daten ein:
    • (a) Ihre Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung unserer Vertragsverpflichtungen erforderlich ist (siehe oben), es sei denn, wir haben ein berechtigtes Interesse (siehe oben), und
    • (b) jegliche besondere Datenkategorien.
  • 7.1.4 Gesetzliche Verpflichtung: Wir verarbeiten Ihre Daten gegebenenfalls, wenn dies zur Einhaltung der Gesetze erforderlich ist.

8. DRITTE UND WEITERGABE VON INFORMATIONEN

8.1 Wir werden Ihre Daten innerhalb des Unternehmens aufbewahren, es sei denn, die Offenlegung ist gesetzlich vorgeschrieben bzw. zulässig oder wir verwenden Drittanbieter (Datenverarbeiter), um unsere Dienstleistungen für Sie bereitzustellen oder uns diesbezüglich zu unterstützen. Wir haben mit unseren Datenverarbeitern Verträge abgeschlossen. Das bedeutet, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten dürfen, es sei denn, wir haben sie dazu angewiesen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten mit keinem anderen Unternehmen außer uns teilen. Sie werden die Daten sicher und für den von uns angewiesenen Zeitraum aufbewahren.

8.2 Nachfolgend finden Sie eine Liste mit den Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten.

DIENSTLEISTER, DIE MÖGLICHERWEISE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHALTEN
IT-Support-Dienste
E-Mail-Provider
Website-Provider
Banken
Online-Zahlungsanbieter
Buchhalter
Softwareanbieter
Dienstanbieter, die für die Aggregation und Erfassung von Feedback zuständig sind
Marketingagenturen

9. MARKETING

9.1 Wir verwenden gegebenenfalls Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten, um Rückschlüsse auf Ihre Wünsche, Bedürfnisse und Interessen zu ziehen. So können wir entscheiden, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen das Marketing).

9.2 Sie erhalten unter Umständen Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Dienstleistungen von uns gekauft haben und Sie dem Erhalt dieser Art von Mitteilungen nicht widersprochen haben („Opt-out“).

9.3 Wir möchten Ihnen bezüglich der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten Wahlmöglichkeiten bieten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung. Konkret bedeutet dies:

  • 9.3.1 Wir werden immer Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben, und
  • 9.3.2 Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zuzusenden, indem Sie den Opt-out-Links in den Marketingmitteilungen folgen oder uns jederzeit kontaktieren.

10. INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNGEN

10.1 Ihre Daten werden von uns und unseren Auftragsverarbeitern im Vereinigten Königreich bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert. Einige unserer externen Drittanbieter haben ihren Sitz jedoch außerhalb des EWR. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass Ihnen ein ähnliches Maß an Schutz zukommt und mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen zum Tragen kommt. Wir werden:

  • 10.1.1 Ihre personenbezogenen Daten entweder nur in Länder übertragen, deren Datenschutzniveau von der Europäischen Kommission als angemessen erachtet wurde, oder
  • 10.1.2 sicherstellen, dass Standardvertragsklauseln verwendet werden und dass ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten gewährt wird (auf der Grundlage einer individuellen Beurteilung der Gegebenheiten der Übertragung), einschließlich geeigneter technischer und betrieblicher Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten.

10.2 Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu den konkreten Methoden wünschen, die von uns für die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR verwendet werden.

11. DATENSICHERHEIT

11.1 Wir treffen angemessene Schutzmaßnahmen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, geändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese für berufliche Zwecke benötigen. Diese Akteure verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

11.2 Wir haben ein Verfahren eingerichtet, um mutmaßlichen Datenschutzverletzungen nachzugehen, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über solche Verletzungen informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. AUFBEWAHRUNG VON DATEN

12.1 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies üblicherweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben. Darunter fallen Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten bzw. Berichtspflichten. Unter Umständen bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Beschwerde für einen längeren Zeitraum auf. Dies gilt auch, wenn wir Grund zur Annahme haben, dass sich aus unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen ein Rechtsstreit ergeben könnte.

12.2 Um eine angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder anderen Verpflichtungen.

12.3 Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) 6 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung aufzubewahren.

12.4 Unter bestimmten Umständen können Sie anfordern, dass wir Ihre Daten löschen (weitere Informationen sehen Sie unten).

12.5 Wir anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls für Forschungs- oder Statistikzwecke (sodass Sie Ihnen als Person nicht mehr zugeordnet werden können). In solchen Fällen können wir diese Daten ohne Einschränkungen, und ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen, verwenden. Siehe Artikel 2.

13. IHRE RECHTE

13.1 Im Rahmen der Datenschutzgesetze werden Ihnen folgende Rechte gewährt:

  • 13.1.1 Recht auf Information: Wir sind verpflichtet, Ihnen diese Datenschutzrichtlinie (manchmal auch als Datenschutzerklärung bezeichnet) bereitzustellen und offenzulegen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
  • 13.1.2 Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und warum. Wir sind in diesem Zusammenhang um höchstmögliche Transparenz bemüht. Gemäß den Datenschutzgesetzen können Sie eine formelle Anfrage stellen, um herauszufinden, ob wir personenbezogene Daten über Sie speichern. Eine solche Anfrage muss über die in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten gestellt werden. Wenn wir keine Daten über Sie haben, werden wir Ihnen dies so schnell wie möglich schriftlich mitteilen. Sollten wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, antworten wir ebenfalls schriftlich. In unserer Antwort werden wir:
    • (a) bestätigen, dass Ihre Daten verarbeitet werden;
    • (b) die Rechtmäßigkeit und den Zweck der Verarbeitung darlegen;
    • (c) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten angeben;
    • (d) die Art des Empfängers darlegen, an den die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, und
    • (e) Ihnen eine Kopie der Daten in einem Format zur Verfügung zu stellen, das wir für geeignet halten oder das Sie angefordert haben (sofern Ihre Anforderungen verhältnismäßig sind).
  • 13.1.3 Recht auf Berichtigung: Wir sind verpflichtet, Ihre Daten im Bedarfsfall zu korrigieren bzw. zu aktualisieren. Wir werden Ihre Daten unverzüglich berichtigen bzw. aktualisieren, sofern Sie Ihre Anfrage schriftlich unter Verwendung der in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten an uns richten und eindeutig angeben, welche Daten falsch bzw. veraltet sind.
  • 13.1.4 Recht auf Löschung: Dies wird auch als das „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet. Gemäß den Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen löschen. Ein Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf einer Einzelfallprüfung und muss schriftlich über die in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten gestellt werden.
  • 13.1.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • 13.1.6 Recht auf Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten und bei einem anderen Anbieter wiederzuverwenden.
  • 13.1.7 Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen. Sie haben das uneingeschränkte Recht, die Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketing zu untersagen. In anderen Fällen dürfen (oder müssen) wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch dennoch verarbeiten, wenn wir einen zwingenden Grund dafür nachweisen können.
  • 13.1.8 Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling: Wir machen nicht von automatischer Entscheidungsfindung oder Profiling Gebrauch.
  • 13.1.9 Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns entweder über die in dieser Richtlinie angeführten Kontaktdaten kontaktieren oder gegebenenfalls den Opt-out-Links in den elektronischen Nachrichten folgen. Wir benachteiligen keine Personen, die ihre Einwilligung widerrufen möchten, und wir behandeln solche Anfragen so schnell wie möglich.

13.2 Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise Ihre Identität nachweisen müssen, wenn Sie eines Ihrer Rechte gemäß den oben beschriebenen Datenschutzgesetzen geltend machen möchten.

13.3 Wenn Sie damit einverstanden sind, werden wir versuchen, Ihre Anfrage informell zu bearbeiten, indem wir Ihnen beispielsweise telefonisch die gewünschten Informationen zukommen lassen.

14. BEWERBUNGEN FÜR EINE STELLE BEI UNS

Wenn Sie sich (auf direktem oder indirektem Wege) für eine Stelle bei uns bewerben, erhalten wir möglicherweise Daten über Sie von Dritten. Außerdem werden wir Ihre Bewerbungsdaten und alle zusätzlichen Informationen, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben, aufbewahren und Sie gegebenenfalls über zukünftige Stellenangebote auf dem Laufenden halten, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten aus diesem Grund speichern, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie sich über die in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.

Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2022